در بعضی موارد که قانون آنها را معین کرده است اهمیت تنظیم سند رسمی به قدری بالاست که ضرورت دارد به منظور تنظیم و امضای سند مربوطه، دفتر ثبت سند از محل دفترخانه خارج و به محل مورد نظر برده شود.